Varför du ska ha separata möten med bruden och brudgummen

De flesta toastmasters bokar ett gemensamt möte med brudparet, samlar all information de behöver och går därifrån nöjda. Det är ett bra första steg. Men om du vill göra ett riktigt bra jobb finns det ett kompletterande steg som de flesta hoppar över: ett kortare enskilt samtal med var och en.

Vad du missar i det gemensamma mötet

I ett gemensamt möte svarar brudparet ofta tillsammans – de svarar det de är överens om och det som är socialt acceptabelt att säga inför varandra. Det är naturligt, men det betyder att en del information aldrig når dig. Bruden kanske har en hemlighet planerad för brudgummen. Brudgummen kanske vill undvika att en viss person håller tal, men tycker det är svårt att säga det medan bruden sitter bredvid.

Vad du specifikt bör fråga var och en

Håll de enskilda samtalen korta, 20–30 minuter räcker. Fokusera på tre typer av frågor:

• Överraskningar och hemliga planer – finns det något du planerar som den andre inte vet om?
• Känsliga relationer och undvikanden – finns det gäster, ämnen eller dynamiker du vill att jag ska vara medveten om?
• Personliga önskemål – vad är det viktigaste för dig som individ att kvällen innehåller?

Gör tydligt för båda att det de delar med dig stannar hos dig – du berättar det inte för den andre om de inte ber dig att göra det. Det skapar förtroende och gör att folk verkligen delar.

Det behöver inte vara ett formellt möte

Det enskilda samtalet kan vara ett kort telefonsamtal, ett videosamtal eller en fika. Poängen är inte formaliteten – det är enskildhet. Ibland räcker det med ett par extra frågor i slutet av ett gemensamt möte: "Kan vi ta fem minuter var för sig innan vi avslutar?"